เมื่อเปิดโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2010 ขึ้นมาใช้งาน สิ่งที่ต้องทำเป็นอันดับแรกก็คือ การสร้างไฟล์งานนำเสนอใหม่ขึ้นมาใช้งาน ซึ่งทำได้หลายวิธี ดังขั้นตอนต่อไปนี้
การสร้างงานนำเสนอว่าง
1. คลิกปุ่ม แฟ้ม (File) > สร้าง (New)
2. คลิกเลือก งานนำเสนอเปล่า (Blank Presentation)
3. คลิกเลือก สร้าง (Create)
การสร้างพรีเซนเทชันจาก Template ของโปรแกรม
1. คลิกปุ่ม แฟ้ม (File) > สร้าง (New)
2. คลิกเลือก ตัวอย่างแม่แบบ (Sample Template)
3. เลือกรูปแบบ Template ที่ต้องการ
4. คลิกเลือก สร้าง (Create)
5. ไฟล์งานนำเสนอใหม่ก็จะถูกสร้างขึ้นมาตามรูปแบบที่เราได้เลือก
การสร้างพรีเซนเทชันจาก Theme ของโปรแกรม
1. คลิกปุ่ม แฟ้ม (File) > สร้าง (New)
2. คลิกเลือก ชุดรูปแบบ (Theme)
3. เลือกรูปแบบ Theme ที่เราต้องการ
4. คลิกเลือก สร้าง (Create)
5. ไฟล์งานนำเสนอใหม่ก็จะถูกสร้างขึ้นมาตามรูปแบบ Theme ที่เราเลือก
การเพิ่มสไลด์ลงไปในงานนำเสนอ PowerPoint 2010 |
หลังจากที่ได้สร้างไฟล์งานนำเสนอขึ้นมาแล้ว หากต้องการเพิ่มแผ่นสไลด์ใหม่ลงไปในงานนำเสนอ ก็สามารถทำได้ดังนี้
วิธีการเพิ่มสไลด์ลงไปในงานนำเสนอ
1. คลิกแท็บ หน้าแรก (Home)
2. คลิกเลือก สร้างภาพนิ่ง (New Slide) แล้วเลือกรูปแบบสไลด์ที่จะสร้างขึ้นใหม่
3. สไลด์แผ่นใหม่ก็จะถูกสร้างขึ้นมาตามรูปแบบที่เลือก
การคัดลอกสไลด์ใน PowerPoint 2010 |
หากต้องการคัดลอกสไลด์ สร้างสไลด์แผ่นใหม่ขึ้นมาให้มีลักษณะเหมือนกับสไลด์ต้นฉบับทุกประการ ก็สามารถทำได้ดังนี้
วิธีการคัดลอกสไลด์
1. คลิกแท็บ Slide
2. คลิกเมาส์ขวาที่สไลด์ที่ต้องการคัดลอก แล้วเลือกคำสั่ง การทำซ้ำภาพนิ่ง (Duplicate Slide)
3. สไลด์แผ่นใหม่ก็จะถูกสร้างขึ้นมา โดยมีลักษณะเหมือนกับสไลด์แผ่นเดิมทุกประการ
การกำหนดชุดรูปแบบ Theme ใน PowerPoint 2010 |
Theme เป็นชุดรูปแบบสำเร็จรูปของโปรแกรม PowerPoint ซึ่งการเรียกใช้งานชุดรูปแบบ Theme นั้น ก็สามารถทำได้สะดวก และรวดเร็ว ดังนี้
วิธีการกำหนดชุดรูปแบบ Theme
1. คลิกแท็บ ออกแบบ (Design)
2. เลือกชุดรูปแบบ ชุดรูปแบบ (Theme) ที่ต้องการ
3. สไลด์ก็จะถูกปรับแต่งด้วยชุดรูปแบบที่เลือก
การใส่เอฟเฟ็กต์ให้กับรูปวาดใน PowerPoint 2010 |
หากต้องการปรับแต่งความสวยงามให้กับรูปวาดด้วยการใส่เอฟเฟ็กต์ต่าง ๆ ลงไป ก็สามารถทำได้ตามขึ้นตอนดังนี้
วิธีการใส่เอฟเฟ็กต์ให้กับรูปวาด
1. คลิกเลือกรูปวาด
2. คลิกแท็บ รูปแบบ (Format)
3. คลิกเลือก ลักษณะพิเศษรูปร่าง (Shape Effect)
4. เลือกเอฟเฟ็กต์ที่ต้องการ
5. เอฟเฟ็กต์ก็จะถูกใส่ลงไปในรูปวาด
การแทรกไฟล์เสียงลงสไลด์ใน PowerPoint 2010 |
การแทรกไฟล์เสียง เป็นการเพิ่มความน่าสนใจให้กับสไลด์ในงานนำเสนอ ซึ่งมีขึ้นตอนดังต่อไปนี้
การแทรกไฟล์เสียงจาก Clip Organizer
การแทรกไฟล์เสียงจาก Clip Organizer ของโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2010 มาใส่ลงไปในงานนำเสนอ สามารถทำได้ดังนี้
1. คลิกแท็บ แทรก (Insert)
2. คลิกเลือก เสียง (Audio) > เสียงจากภาพตัดปะ (Clip Art Audio)
3. คลิกเลือกไฟล์เสียงที่ต้องการ
4. จะปรากฏสัญลักษณ์รูปลำโพงขึ้นมาบนสไลด์ หากต้องการทดลองฟังเสียงที่ใส่ลงไปให้คลิกที่รูปลำโพง
การใส่เอฟเฟ็กต์ให้กับลูกเล่นของข้อความ PowerPoint 2010 |
หลังจากที่กำหนดลูกเล่นให้กับข้อความแล้ว เราสามารถใส่เอฟเฟ็กต์ให้กับลูกเล่น เพื่อให้ลูกเล่นนั้นมีความน่าสนใจมากยิ่งขึ้นด้วยวิธีการ ดังต่อไปนี้
วิธีการใส่เอฟเฟ็กต์ให้กับลูกเล่นของข้อความ
1. เลือกกรอบข้อความที่จะกำหนดลูกเล่น
2. คลิกแท็บ ภาพเคลื่อนไหว (Animation)
3. คลิกเลือก ตัวเลือกลักษณะพิเศษ (Effect Option)
4. เลือกเอฟเฟ็กต์ที่ต้องการ
5. เอฟเฟ็กต์ก็จะถูกเพิ่มเข้าไปในข้อความ
การเริ่มต้นแสดงงานนำเสนอใน PowerPoint 2010 |
เมื่อเราจัดทำงานนำเสนอเรียบร้อยแล้ว หากต้องการเริ่มการแสดงงานนำเสนอที่ได้สร้างไว้ สามารถทำได้ดังนี้
วิธีการเริ่มต้นแสดงงานนำเสนอ
1. คลิกแท็บ การนำเสนอภาพนิ่ง (Slide Show)
2. คลิกที่ ตั้งแต่ต้น (From Beginning)
3. งานนำเสนอก็จะแสดงขึ้นมา
วิธีที่ 2
- คลิกปุ่มที่มีลักษณะดังภาพ
วิธีการยกเลิกงานนำเสนอ
- ให้กดปุ่ม Esc บนคีย์บอร์ด หรือจะ คลิกเมาส์ขวา บนสไลด์ แล้วเลือก สิ้นสุดการนำเสนอ ก็ได้
|
|
|
|
|
|
|
|
1 ความคิดเห็น:
เยี่ยมเลยครับ
แสดงความคิดเห็น