Microsoft PowerPoint 2010

โปรแกรม Microsoft PowerPoint 2010 เป็นโปรแกรมที่ใช้ในการนำเสนอผลงานที่หลากหลายรูปแบบ ไม่ว่าจะเป็นการนำเสนอผลงานทางธุรกิจ การนำเสนอผลงาานทางการศึกษา ตลอดจนการนำเสนออัลบั้มภาพส่วนตัวต่าง ๆ เป็นต้น ซึ่งโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2010 นั้นจะมีจุดเด่นตรงที่สามารถใส่ภาพ เสียง ตลอดจนภาพเคลื่อนไหว ลงไปในสไลด์โชว์ได้อย่างสะดวก และรวดเร็ว ทำให้ได้รับความนิยมมาโดยตลอด จนกระทั่งถึงเวอร์ชั่นปัจจุบัน Microsoft PowerPoint 2010 ก็กำลังจะเริ่มเป็นที่รู้จักกันในระยะเวลาไม่นาน  ส่วนประกอบของโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2010

เมื่อเปิดโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2010 ขึ้นมา จะแสดงหน้าต่างของโปรแกรม และส่วนประกอบต่าง ๆ ดังนี้ ส่วนประกอบของหน้าต่างโปรแกรม           1. ปุ่ม แฟ้ม (File) = เป็นส่วนที่ใช้เก็บคำสั่งต่าง ๆ ที่ใช้งานในโปรแกรม เช่น คำสั่ง สร้าง (New), บันทึก (Save) เป็นต้น           2. แถบเครื่องมือด่วน (Quick Access) = เป็บแถบที่ใช้แสดงคำสั่งที่ใช้งานบ่อย ๆ ขึ้นมาให้เราสามารถเรียกใช้งานได้ทันที           3. แถบชื่อเรื่อง (Title bar) = เป็นส่วนที่ใช้แสดงชื่อโปรแกรม และรายชื่อไฟล์ที่ได้เปิดใช้งานอยู่           4. ปุ่มควบคุม = Windows เป็นปุ่มที่ใช้ควบคุมการ เปิด-ปิด และขยายหน้าต่างโปรแกรมที่ได้เปิดขึ้นมา           5. ริบบอน (Ribbon) = เป็นแถบที่ใช้รวบรวมเครื่องมือการใช้งานเข้าไว้ด้วยกัน เพื่อให้สะดวกต่อการใช้งาน           6. Slide and outline = เป็นส่วนที่ใช้แสดงแบบจำลองของภาพนิ่งทั้งหมดที่มีอยู่ในสไลด์โชว์           7. Slide Pane = เป็นพื้นที่ที่ใช้แสดงรายละเอียดของสไลด์โชว์           8. Note Pane = เป็นส่วนที่ใช้ใส่ข้อความเพิ่มเติมลงไปในสไลด์โชว์           9. Status Bar = เป็นส่วนที่ใช้แสดงรายละเอียดของสไลด์โชว์ที่เปิดขึ้นมาใช้งาน การสร้างงานนำเสนอ ใน PowerPoint 2010           เมื่อเปิดโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2010 ขึ้นมาใช้งาน สิ่งที่ต้องทำเป็นอันดับแรกก็คือ การสร้างไฟล์งานนำเสนอใหม่ขึ้นมาใช้งาน ซึ่งทำได้หลายวิธี ดังขั้นตอนต่อไปนี้ การสร้างงานนำเสนอว่าง           1. คลิกปุ่ม แฟ้ม (File) > สร้าง (New)           2. คลิกเลือก งานนำเสนอเปล่า (Blank Presentation)           3. คลิกเลือก สร้าง (Create) การสร้างพรีเซนเทชันจาก Template ของโปรแกรม           1. คลิกปุ่ม แฟ้ม (File) > สร้าง (New)           2. คลิกเลือก ตัวอย่างแม่แบบ (Sample Template)           3. เลือกรูปแบบ Template ที่ต้องการ           4. คลิกเลือก สร้าง (Create)           5. ไฟล์งานนำเสนอใหม่ก็จะถูกสร้างขึ้นมาตามรูปแบบที่เราได้เลือก การสร้างพรีเซนเทชันจาก Theme ของโปรแกรม           1. คลิกปุ่ม แฟ้ม (File) > สร้าง (New)           2. คลิกเลือก ชุดรูปแบบ (Theme)           3. เลือกรูปแบบ Theme ที่เราต้องการ           4. คลิกเลือก สร้าง (Create)           5. ไฟล์งานนำเสนอใหม่ก็จะถูกสร้างขึ้นมาตามรูปแบบ Theme ที่เราเลือก การเพิ่มสไลด์ลงไปในงานนำเสนอ PowerPoint 2010           หลังจากที่ได้สร้างไฟล์งานนำเสนอขึ้นมาแล้ว หากต้องการเพิ่มแผ่นสไลด์ใหม่ลงไปในงานนำเสนอ ก็สามารถทำได้ดังนี้ วิธีการเพิ่มสไลด์ลงไปในงานนำเสนอ           1. คลิกแท็บ หน้าแรก (Home)           2. คลิกเลือก สร้างภาพนิ่ง (New Slide) แล้วเลือกรูปแบบสไลด์ที่จะสร้างขึ้นใหม่           3. สไลด์แผ่นใหม่ก็จะถูกสร้างขึ้นมาตามรูปแบบที่เลือก การคัดลอกสไลด์ใน PowerPoint 2010           หากต้องการคัดลอกสไลด์ สร้างสไลด์แผ่นใหม่ขึ้นมาให้มีลักษณะเหมือนกับสไลด์ต้นฉบับทุกประการ ก็สามารถทำได้ดังนี้ วิธีการคัดลอกสไลด์           1. คลิกแท็บ Slide           2. คลิกเมาส์ขวาที่สไลด์ที่ต้องการคัดลอก แล้วเลือกคำสั่ง การทำซ้ำภาพนิ่ง (Duplicate Slide)           3. สไลด์แผ่นใหม่ก็จะถูกสร้างขึ้นมา โดยมีลักษณะเหมือนกับสไลด์แผ่นเดิมทุกประการ การกำหนดชุดรูปแบบ Theme ใน PowerPoint 2010           Theme เป็นชุดรูปแบบสำเร็จรูปของโปรแกรม PowerPoint ซึ่งการเรียกใช้งานชุดรูปแบบ Theme นั้น ก็สามารถทำได้สะดวก และรวดเร็ว ดังนี้ วิธีการกำหนดชุดรูปแบบ Theme           1. คลิกแท็บ ออกแบบ (Design)           2. เลือกชุดรูปแบบ ชุดรูปแบบ (Theme) ที่ต้องการ           3. สไลด์ก็จะถูกปรับแต่งด้วยชุดรูปแบบที่เลือก การใส่เอฟเฟ็กต์ให้กับรูปวาดใน PowerPoint 2010           หากต้องการปรับแต่งความสวยงามให้กับรูปวาดด้วยการใส่เอฟเฟ็กต์ต่าง ๆ ลงไป ก็สามารถทำได้ตามขึ้นตอนดังนี้ วิธีการใส่เอฟเฟ็กต์ให้กับรูปวาด           1. คลิกเลือกรูปวาด           2. คลิกแท็บ รูปแบบ (Format)           3. คลิกเลือก ลักษณะพิเศษรูปร่าง (Shape Effect)           4. เลือกเอฟเฟ็กต์ที่ต้องการ           5. เอฟเฟ็กต์ก็จะถูกใส่ลงไปในรูปวาด การแทรกไฟล์เสียงลงสไลด์ใน PowerPoint 2010           การแทรกไฟล์เสียง เป็นการเพิ่มความน่าสนใจให้กับสไลด์ในงานนำเสนอ ซึ่งมีขึ้นตอนดังต่อไปนี้ การแทรกไฟล์เสียงจาก Clip Organizer           การแทรกไฟล์เสียงจาก Clip Organizer ของโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2010 มาใส่ลงไปในงานนำเสนอ สามารถทำได้ดังนี้           1. คลิกแท็บ แทรก (Insert)           2. คลิกเลือก เสียง (Audio) > เสียงจากภาพตัดปะ (Clip Art Audio)           3. คลิกเลือกไฟล์เสียงที่ต้องการ           4. จะปรากฏสัญลักษณ์รูปลำโพงขึ้นมาบนสไลด์ หากต้องการทดลองฟังเสียงที่ใส่ลงไปให้คลิกที่รูปลำโพง การใส่เอฟเฟ็กต์ให้กับลูกเล่นของข้อความ PowerPoint 2010           หลังจากที่กำหนดลูกเล่นให้กับข้อความแล้ว เราสามารถใส่เอฟเฟ็กต์ให้กับลูกเล่น เพื่อให้ลูกเล่นนั้นมีความน่าสนใจมากยิ่งขึ้นด้วยวิธีการ ดังต่อไปนี้ วิธีการใส่เอฟเฟ็กต์ให้กับลูกเล่นของข้อความ           1. เลือกกรอบข้อความที่จะกำหนดลูกเล่น           2. คลิกแท็บ ภาพเคลื่อนไหว (Animation)           3. คลิกเลือก ตัวเลือกลักษณะพิเศษ (Effect Option)           4. เลือกเอฟเฟ็กต์ที่ต้องการ           5. เอฟเฟ็กต์ก็จะถูกเพิ่มเข้าไปในข้อความ การเริ่มต้นแสดงงานนำเสนอใน PowerPoint 2010           เมื่อเราจัดทำงานนำเสนอเรียบร้อยแล้ว หากต้องการเริ่มการแสดงงานนำเสนอที่ได้สร้างไว้ สามารถทำได้ดังนี้ วิธีการเริ่มต้นแสดงงานนำเสนอ           1. คลิกแท็บ การนำเสนอภาพนิ่ง (Slide Show)           2. คลิกที่ ตั้งแต่ต้น (From Beginning)           3. งานนำเสนอก็จะแสดงขึ้นมา วิธีที่ 2           - คลิกปุ่มที่มีลักษณะดังภาพ วิธีการยกเลิกงานนำเสนอ           - ให้กดปุ่ม Esc บนคีย์บอร์ด หรือจะ คลิกเมาส์ขวา บนสไลด์ แล้วเลือก สิ้นสุดการนำเสนอ ก็ได้